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Gestão integrada e inteligente

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Conheça o I.CONTROL, o mais novo produto da Arena Técnica, único sistema de gestão SGQ/SGI do mercado que monitora automaticamente a atualização de normas técnicas referenciadas nos documentos ou instruções internas

Ferramenta praticamente indispensável para empresas conscientes e comprometidas com seus clientes. Em um mundo cada vez mais dinâmico e globalizado, os sistemas de gestão da qualidade (SGQ) e integrado (SGI) eliminam os riscos de utilização indevida de normas, organizam e facilitam a implementação do controle efetivo de políticas, objetivos, procedimentos e instruções de trabalho (práticas) – aumentando a eficiência de suas operações.

No entanto, quando esses processos internos estão vinculados a normas técnicas de entidades normalizadoras, existe a necessidade constante de checagem por atualizações – que, hoje, normalmente é um processo manual e ineficiente. Apesar disso, é um trabalho fundamental, já que o descompasso com a regulamentação vigente pode ter implicações legais que podem comprometer a imagem da empresa, sua produção e a comercialização de seus produtos e serviços, chegando até a gerar significativos prejuízos financeiros.

Gestão Inteligente

O I.CONTROL possui a solução que realiza, concomitantemente, a gestão unificada de documentos do SGQ/SGI da sua empresa e o monitoramento automático de normas e regulamentos de entidades externas, vinculadas ao seu sistema. É o único SGI que oferece esta funcionalidade no mercado.

Na criação de novos procedimentos, o I.CONTROL informa qual norma ou regulamento deve ser utilizado, a versão mais recente e os adendos e/ou erratas que estão disponíveis. E, para os documentos internos já existentes, são emitidos alertas sistemáticos, avisando os usuários designados quando há procedimentos ou instruções que precisam ser atualizados naquele mês, devido a alterações.

Dessa forma, os gestores têm sempre a certeza de estarem utilizando a norma correta, devidamente atualizada.

A eficiência dos funcionários também é maximizada, uma vez que a checagem manual não é mais necessária e a atuação nos documentos internos acontece somente quando há, de fato, uma atualização externa. Além disso, relatórios de uso interno e/ou para auditorias são gerados em poucos cliques, de forma rápida e automática.

O I.CONTROL permite a interatividade entre os usuários na própria plataforma, nos moldes de uma rede social, agilizando a comunicação entre equipes e também o desígnio de funções e tarefas. Além disso, também avisa sobre prazos de validade de documentos internos e de certificados e licenças – documentos quase sempre indispensáveis para o funcionamento da empresa, evitando a correria e gastos extras para renovação de última hora.

Como funciona

É no processo de cadastramento dos documentos internos que é feito o relacionamento com as normas e regulamentos externos – que a partir daí passam a ser monitorados automaticamente. A Arena Técnica coleta dados das principais entidades para acompanhamento da atualização de seus acervos.

São mais de um milhão de normas indexadas de entidades normalizadoras e/ou regulamentadoras como ABNT, ASTM, ASME, BSI, CEN CENELEC, DIN, INMETRO, ISO, MTPS, NFPA, SAE, PETROBRÁS, UNECE WP29 e muitas outras. Além disso, também faz o monitoramento sob demanda de normas que não constem na sua base de dados.

O cliente pode optar por gerenciar e alimentar a plataforma ou contratar também o serviço de gestão do sistema, com o suporte total durante todo o período de contrato. Com essa opção, a empresa não precisa se preocupar em cadastrar normas, regulamentos e procedimentos no sistema – tudo será feito pelo administrador da ARENA TÉCNICA.

Toda a organização do sistema, de modo a possibilitar a geração de relatórios para auditorias, pode ser feito em até uma semana.

Sobre a Arena Técnica

Startup fomentada com o apoio do Centro de Inovação, Empreendedorismo e Tecnologia da Universidade de São Paulo (Cietec – USP), a Arena Técnica (www.arenatecnica.com.br) tem como missão prover informação atualizada à indústria e seus agentes para aumentar a qualidade, segurança e competitividade do seu produto final.

A Analytica e a Arena Técnica firmaram uma parceria que tem por objetivo informar, aos leitores, as opções de normas ou projetos de normas que possam estar vinculados aos artigos publicados – além de entregar opções com mudanças muito recentes e outras com recomendações que manterão o leitor sempre informado e em dia.

Entre em contato conosco, sem qualquer compromisso, que será um prazer nos reunirmos com você e detalharmos todas as vantagens que a nossa solução pode trazer para a sua empresa.


Arena Técnica

+55 11 3862 1033

www.arenatecnica.com

[email protected]

 

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